Mekanisme Pendaftaran Beasiswa Oleh HOSHIZORA
I. PROSES PENILAIAN DAN PEMILIHAN PEMENANG
Pepsodent selaku penyelenggara program Beasiswa Anak Double Akal akan dibantu oleh Tim Hoshizora dalam proses seleksi penerima beasiswa dengan melakukan penilaian terhadap seluruh konten yang diunggah di media sosial menggunakan tagar #BeasiswaAnakDoubleAkal. Proses penilaian akan mengacu pada kriteria yang telah ditetapkan.
Kriteria Penilaian:
- Kecerdikan Cerita Anak : Tindakan, trik, atau ide anak mencerminkan kreativitas dan pemikiran cerdas.
- Kesesuaian dengan Tema : Foto dan caption secara jelas menghubungkan ide “Anak Double Akal” dengan program, serta menyertakan produk Pepsodent Double Calcium.
- Pesan Caption dan Keterlibatan Audiens: Caption menjelaskan pesan utama program, mengaitkan manfaat produk dan peran beasiswa, serta mempertimbangkan jumlah likes dan komentar.
- Kejelasan Konten : Visual dan alur cerita jelas, dengan nilai tambah untuk foto/video asli dan format storytelling yang kreatif.
Kesesuaian Konten (Eligible Video):
- Cerita menonjolkan momen yang membuat orang tua berkata, “Wow, begitu cerdas!”.
- Produk Pepsodent Pencegah Gigi Berlubang Double Calcium terlihat jelas pada foto atau video.
- Caption disusun menarik, berbasis storytelling, dan relevan dengan tema.
- Foto/video harus jelas dan tidak buram; tambahan editing atau efek yang wajar menjadi nilai plus.
- Konten yang Tidak Memenuhi Syarat (Non-Eligible Video):
Cerita bersifat klise atau umum dijumpai.
- Tidak menampilkan produk Pepsodent Double Calcium.
- Caption terlalu panjang/lebar tanpa fokus.
- Foto/video beresolusi rendah atau buram.
Berdasarkan hasil penilaian, Tim Hoshizora akan menyampaikan daftar 35 peserta dengan skor tertinggi setiap bulan kepada pihak penyelenggara. Pepsodent selaku penyelenggara akan melakukan verifikasi akhir, menetapkan pemenang, mengumumkan secara resmi melalui kanal komunikasi yang ditentukan, serta menghubungi para pemenang untuk proses verifikasi dan pencairan beasiswa.
II. PROSES KLAIM DAN PENCAIRAN DANA
Proses pencairan Beasiswa Double Akal hanya diberikan kepada anak yang terdaftar sebagai penerima resmi dan telah mengikuti proses verifikasi. Dana beasiswa hanya akan ditransfer ke rekening tabungan atas nama anak. Penerima beasiswa wajib menyelesaikan setiap tahapan klaim sesuai jadwal dan format yang ditentukan oleh tim Pepsodent. Proses klaim beasiswa akan dilakukan melalui tim Pepsodent sedangkan tim Hoshizora akan melakukan proses transfer, dengan tahapan sebagai berikut:
a. Pengumpulan Lembar Rencana Alokasi Dana (LRA) & Informasi Tabungan
Orangtua/wali wajib menyelesaikan tanggungjawab yang disampaikan oleh tim Pepsodent dengan tenggat waktu yang sudah ditentukan. Tanggungjawab sebelum menerima beasiswa adalah mengirimkan :
- Lembar Rencana Alokasi Dana (LRA) Pendidikan Anak,
- Scan/foto buku tabungan atas nama anak, dan
- Kontrak/komitmen penggunaan dana (ditandatangani)
b. Verifikasi Rekening
Tim Penyelenggara akan melakukan verifikasi terkait dengan status keaktifan rekening dan memastikan rekening atas nama Anak yang menjadi pemenang Beasiswa Anak Double Akal
c. Proses Transfer Dana – Termin 1
Dana sebesar Rp2.500.000 akan ditransfer setelah pengisian formulir digital selesai. Transfer dilakukan hanya jika formulir dinyatakan lengkap dan penerima menyelesaikan proses unggah konten/sosialisasi sesuai ketentuan. Setelah proses transfer, orangtua wali akan dihubungi oleh Pihak Pepsodent sebagai bentuk konfirmasi pengiriman dana.
d. Pengumpulan Laporan Penggunaan Beasiswa Termin 1
Laporan penggunaan dana termin 1 wajib dikumpulkan maksimal 2 minggu setelah transfer. Laporan terdiri dari: list pengeluaran beasiswa sejumlah Rp. 2.500.000 beserta bukti transaksi (nota/struk/foto). Laporan dikumpulkan melalui tim penyelenggara
e. Verifikasi Laporan
Tim penyelenggara akan mengirimkan laporan penggunaan beasiswa yang akan dilanjutkan oleh Tim Hoshizora dalam mengkurasi terkait dengan kesesuaian penggunaan dana dengan LRA awal dan kelengkapan bukti fisik pengeluaran. Jikalau sudah memenuhi kriteria dan lengkap, maka akan dilakukan proses transfer dana termin 2.
d. Proses Transfer Dana – Termin 2
Proses transfer dana sebesar Rp2.500.000 akan ditransfer setelah laporan termin 1 lolos pengecekan dan terbukti lengkap. Transfer akan dilakukan ke rekening anak yang sama seperti termin 1. Setelah proses transfer, orangtua wali akan dihubungi oleh Pihak Pepsodent sebagai bentuk konfirmasi pengiriman dana.
III. KETENTUAN TAMBAHAN
- Program ini tidak dipungut biaya apapun.
- Foto/video yang diunggah peserta dapat digunakan oleh Pepsodent untuk keperluan promosi dan dokumentasi program.
- Peserta menjamin bahwa konten yang dikirimkan adalah hasil karya sendiri, bukan milik pihak lain.
- Pihak penyelenggara berhak membatalkan partisipasi peserta yang melanggar syarat dan ketentuan, atau terindikasi melakukan kecurangan/fraud.